Symbiont Soluções Empresariais Ltda.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Informações Importantes para Todas as Empresas

Apesar da maioria das empresas brasileiras ainda não estarem obrigadas a emitir a NF-e,todas já estam sendo afetadas pela
legislação da mesma.
Devido a importância e abrangência desta legislação, se torna urgente que todas as empresas se informem de maneira detalhada a
respeito dos seus áspectos práticos e estratégicos, visto que esta legislação já alterou diversos procedimentos operacionais nas
compras e vendas de mercadorias:

As empresas obrigadas a implantar faturamento através das NF-e devem seguir o cronograma estabelecido pela legislação
As empresas não obrigadas a implantar a emissão de NF-e tem diversos motivos para implanta-la volutariamente.
Além disso todas as empresas que compram mercadorias de empresas que emitem NF-e já estam obrigadas a adotar novos
procedimentos operacionais com relação a essas compras.
Opcionalmente todas as empresas que compram mercadorias de empresas que emitem NF-e podem se beneficiar da automação
do controle e escrituração de compras através da automação na importação destas notas fiscais atráves dos sistemas ERP

Vantagens e Desvantagens da NF-e

Economia de formulário
Economia de papel
Economia de Tempo de Digitação
Redução da concorrência desleal
Possivel redução da carga tributária sobre as empresas a médio e longo prazo
Aquisição de certificado digital
Investimento nos sistema ERP
Investimento em Treinamento
Manutenção pediódica devido a atualizações nos padrões
Manutenção de cadastro atualizadas

Não necessita mais impressora matricial

Como Implantar NF-e na entrada de mercadorias

Verificar se os fornecedores estão obrigados ou optaram pela NF-e
Ao receber uma NF-e verificar a validade, autenticidade e autorização da NF-e pela internet
Verficar o preenchimento da NF-e: Conferência convencional
Arquivar de forma segura a NF-e, no seu formato digital de arquivo XML, pelo prazo minímo de 5 anos.
Exigir o arquivo XML da NF-e caso não tenha sido recebido, é obrigação do eminente fornecer o arquivo
Dar entrada na NF-e, no sistema

Módulos da NF-e

Configuração do certificado no servidor
Consulta automática do cadastro
Consulta obrigatoriedade
Verificação da validade, autenticidade e autorização
Verificação do destinatário
Verificação comercial
Importação
Arquivamento em outra pasta
Exportação
Assinatura / Mudança Pasta
Envio
Recepção / consulta / situaçã
Emissão DANFE
Controle de protocolo e situação
Envio automático por e-mail
Exportação de arquivos de escrituração contábel
Emissão em contingência
Cancelamento da NF

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